Vous avez un ou plusieurs courriels à envoyer. Vous en avez déjà fait la rédaction. Mais pour une raison donnée vous souhaitez faire l’envoi à partir d’une certaine heure ou à une heure précise. Vous êtes bien embêté vu que le boulot est déjà fait et que vous devez attendre le bon moment pour effectuer votre envoi.

Ne vous gênez plus! Notre article du jour est justement consacré à la résolution de ce problème. Au lieu d’attendre le moment que vous prévoyez pour l’envoi, vous pouvez plutôt apprendre « Comment programmer l’envoi de courriel ». Vous pouvez le faire avec la plupart des services de gestion de courriel. Mais dans notre cas nous allons utiliser Gmail.

Afin de rendre la tâche plus aisée nous allons nous procéder par un cas pratique.

Supposons que vous souhaitez envoyer à une personne un mail à une heure préciser. Mais comme nous l’avons dit plus tôt, vous avez déjà rédigé le contenu du mail. Voici ce qu’il vous reste à faire :

1 – Accéder à votre compte Gmail : utilisez votre nom d’utilisateur et mot de passe pour vous connecter comme d’habitude ;

2 –  Cliquez sur « Nouveau message »

3 – Construisez le courriel : adresse du destinataire, sujet et texte.

4 – Maintenant au lieu de cliquer sur « Envoyer », cliquez plutôt sur la flèche pour dérouler le menu qui y est proposé. Cliquez sur « Programmer l’envoi ».

5 – Entrez les paramètres de la programmation : Date et heure. Vous pouvez bien sûr choisir les paramètres qui vous sont proposés par défaut ou sélectionner les valeurs qui vous arrangent.

6 – Si les paramètres par défaut ne vous arrangent pas, choisissez les vôtres. Lorsque vous êtes satisfaits de vôtre programmation, envoyez cliquez sur « Programmer l’envoi ».

7 – Vous pouvez constater qu’un lien de menu s’ajoute à votre boîte e-mail : « Planifié ». Vous y voyez aussi le nombre de courriels vous vous avez programmé et qui ne sont pas encore partis.

8 – Une fois votre courriel envoyé, il se trouve dans la boîte des « message envoyés » : « . Vérifiez l’heure et constaterez que le courriel a bien été envoyé à l’heure que vous avez choisie dans la programmation de son envoi.

Le tour est joué. Nous avons envoyé un courriel programmé.

NB : Vous pouvez vous amuser à ce jeu à vous envoyer un courriel programé à vous-même. Ainsi vous verrez à quel moment votre destinataire (vous-même le cas échéant) reçoit son courriel. Dans ce cas allez dans la boîte de réception et vous verrez que vous courriel programmé et envoyé le même jour a été reçu comme tout courriel.

Il faudra ouvrir le courriel pour voir l’heure exacte de sa réception.

Vous voilà à la fin de notre petite astuce qui m’a sauvé la vie plus d’une fois et continue de me servir. J’espère que cet article vous aura éclairé. Et si vous en avez besoin plus tard, vous pouvez revenir lire ce billet pour vous rafraîchir la mémoire.

N’oubliez pas de laisser un commentaire ou un sujet qui vous intéresse.

Ciao et excellente journée!